Servicios Notariales

En Latino Consulting and Notary Group LLC, ofrecemos el servicio de notarización de documentos, cumpliendo con los requisitos legales y los protocolos establecidos por el Estado de la Florida. Este servicio permite autenticar firmas, certificar copias y validar declaraciones juradas, brindando respaldo legal y seguridad jurídica a una amplia gama de trámites personales, comerciales o legales.

La notarización puede realizarse de dos maneras:

• De forma presencial en nuestras oficinas autorizadas, donde uno de nuestros notarios públicos certificados verificará la identidad de los firmantes y procederá conforme a las normativas vigentes.
• De manera online (notarización remota), permitiendo a los clientes realizar el proceso desde cualquier lugar, mediante videollamada en tiempo real, utilizando plataformas seguras aprobadas por el Estado de Florida.

Este servicio está regulado por el Departamento de Estado de la Florida y se lleva a cabo únicamente dentro de los márgenes permitidos por la ley. Es responsabilidad del cliente presentar documentos válidos, identificación oficial vigente y cumplir con los requisitos establecidos para su tipo de trámite.

Preparación y Notarización de Affidavits y Declaraciones Juradas

En Latino Consulting and Notary Group LLC ofrecemos el servicio de preparación y notarización de affidavits y declaraciones juradas, documentos esenciales en numerosos procesos legales, migratorios y administrativos. Estos documentos permiten que una persona declare hechos o información bajo juramento, con plena validez legal ante agencias, tribunales o instituciones.

Nuestro equipo se encarga de redactar el contenido de manera clara, profesional y conforme al propósito del trámite, siguiendo los lineamientos del cliente y asegurando que cumpla con los requisitos formales exigidos. Posteriormente, ofrecemos la notarización del documento, ya sea de forma presencial en nuestras oficinas o en línea mediante videollamada, utilizando plataformas aprobadas bajo las leyes del Estado de la Florida.

Este servicio está sujeto a las regulaciones vigentes y se presta exclusivamente para quienes desean una declaración formal, con respaldo legal, sin necesidad de representación legal, ya que no brindamos asesoría jurídica. Nuestro compromiso es garantizar documentos claros, organizados y correctamente autenticados, listos para ser utilizados en procesos oficiales.

Apostillamiento de Documentos

En Latino Consulting and Notary Group LLC ofrecemos el servicio de gestión de apostillamiento de documentos, un proceso que permite dar validez legal internacional a documentos emitidos en los Estados Unidos, para que puedan ser reconocidos en países miembros del Convenio de La Haya.

Nos encargamos de asistir al cliente en cada paso del proceso: desde la verificación del tipo de documento, la notarización previa si es requerida, hasta la gestión ante la Secretaría del Estado de la Florida para obtener la apostilla oficial. Este servicio aplica para certificados de nacimiento, matrimonio, diplomas, declaraciones juradas, poderes notariales, traducciones certificadas, entre otros documentos.

El servicio puede realizarse de forma presencial o a distancia, según las necesidades del cliente. Todos los trámites se efectúan conforme a las normas legales vigentes en el Estado de la Florida, garantizando seguridad, seguimiento y entrega puntual. Ideal para trámites migratorios, académicos, legales o comerciales en el extranjero.

Celebración y Oficialización de Bodas

En Latino Consulting and Notary Group LLC contamos con notarios públicos autorizados por el Estado de la Florida para la oficialización legal de bodas civiles, brindando a las parejas un servicio confiable, respetuoso y personalizado en uno de los momentos más importantes de sus vidas.

Ofrecemos la posibilidad de celebrar la ceremonia en nuestra oficina o en una ubicación externa a elección de los novios, siempre que se cuente con la licencia de matrimonio válida emitida por el condado correspondiente. La ceremonia puede adaptarse al estilo y preferencias de la pareja, dentro del marco legal permitido.

Nuestro servicio incluye la verificación de documentos, la realización de la ceremonia, la firma del acta, y la presentación oficial ante el Clerk del condado para su debida inscripción. Garantizamos un proceso claro, profesional y lleno de significado, con total cumplimiento de las normas del Estado de la Florida.

Oficialización y Legalización de Divorcios por Mutuo Acuerdo

En Latino Consulting and Notary Group LLC ofrecemos apoyo administrativo en el proceso de oficialización y legalización de divorcios por mutuo acuerdo, asegurando que la documentación necesaria sea preparada y presentada correctamente ante las autoridades correspondientes. Este servicio está diseñado para aquellas parejas que han decidido disolver su matrimonio de forma amistosa, sin conflictos legales complejos.

Nos encargamos de la preparación técnica de los formularios, la organización de los documentos requeridos y la notarización de las declaraciones juradas relacionadas con el proceso, garantizando que todo cumpla con las normas legales del Estado de la Florida. Además, orientamos sobre los pasos administrativos para que el trámite sea ágil, claro y con plena validez jurídica.

Importante: No somos abogados y no ofrecemos asesoría legal ni representación ante la corte. Nuestro servicio se limita a la preparación documental y el apoyo administrativo, facilitando que las partes puedan avanzar con el proceso de manera ordenada y conforme a la ley.

Preparación y Notarización de Testamentos

En Latino Consulting and Notary Group LLC ofrecemos el servicio de preparación técnica y notarización de testamentos simples, siguiendo las indicaciones directas del cliente y cumpliendo con los requisitos legales establecidos por el Estado de la Florida.

Este servicio está orientado a personas que desean dejar su voluntad por escrito en un documento formal, indicando la distribución de sus bienes, designación de beneficiarios y otras decisiones importantes. Utilizamos modelos básicos de testamento que el cliente adapta según su situación y preferencias personales, sin brindar asesoría legal ni interpretación de leyes.

Una vez redactado el documento, procedemos con la notarización formal, ya sea de manera presencial u online (remota), incluyendo la firma del testador y de dos testigos válidos, tal como lo exige la legislación de Florida. También podemos incluir el afidávit autoejecutable (“self-proving affidavit”), el cual agiliza el proceso de validación del testamento ante una corte.

Importante: No somos abogados. No ofrecemos asesoría legal ni representamos a nuestros clientes en procesos judiciales. Nuestra función se limita a la preparación técnica y autenticación notarial del testamento conforme a instrucciones específicas del solicitante.

En Latino Consulting and Notary Group LLC, ofrecemos el servicio de autenticación notarial de copias fieles de documentos originales, un procedimiento útil cuando necesitas presentar una copia válida de un documento sin entregar el original.

Este servicio consiste en que el notario público verifica el documento original, realiza o supervisa la copia, y luego certifica por escrito que dicha copia es fiel y exacta al original presentado. Esta certificación es aceptada en muchos trámites administrativos, bancarios, académicos o migratorios.

Es importante aclarar que, según la ley del Estado de la Florida, los notarios públicos no pueden certificar copias de ciertos documentos vitales o de carácter público emitidos por autoridades (como certificados de nacimiento, defunción, matrimonios, o pasaportes). En esos casos, la copia debe ser solicitada directamente a la entidad emisora correspondiente.

Sí se pueden autenticar copias de documentos como:

Escrituras, siempre que no estén registradas oficialmente

Diplomas

Cartas oficiales

Contratos firmados

Declaraciones notarizadas

Documentación personal o laboral

Cartas de referencias

En Latino Consulting and Notary Group LLC, brindamos el servicio de certificación notarial de contenido en documentos, que consiste en dar fe de que determinado contenido fue presentado o declarado ante el notario en una fecha específica, sin emitir juicio sobre su veracidad o legalidad.

Este tipo de certificación es útil cuando una persona necesita dejar constancia formal de la existencia, fecha o recepción de un documento, como por ejemplo:

• Entrega de una notificación a otra persona.
• Presentación de una declaración escrita.
• Reconocimiento de ciertos hechos descritos en un texto.
• Confirmación de que un contenido se mantiene intacto desde determinada fecha.

El notario no verifica la autenticidad del contenido, pero sí certifica que el documento fue exhibido y/o firmado en su presencia, y que el firmante fue debidamente identificado. Esta certificación puede incluir una nota notarial indicando lo que el notario observó o recibió, acompañada del sello oficial.

Este servicio se realiza según las normas del Estado de la Florida, y puede ser útil para trámites personales, laborales, comerciales o legales donde se requiere respaldo formal sin intervención judicial.

En Latino Consulting and Notary Group LLC, ofrecemos el servicio de redacción y notarización de cartas de consentimiento para viajes de menores, un documento requerido en muchos casos cuando un niño o adolescente viaja solo, con un familiar o con uno solo de sus padres, tanto dentro como fuera de los Estados Unidos.

Nos encargamos de redactar la carta conforme a las normas migratorias y requisitos del país de destino, incluyendo los datos del menor, del padre o tutor que otorga el permiso, detalles del acompañante (si aplica), fechas del viaje, itinerario y contacto de emergencia. Posteriormente, procedemos a la notarización, ya sea de forma presencial o remota, cumpliendo con los protocolos del Estado de la Florida.

Este documento puede ser exigido por aerolíneas, autoridades migratorias o consulados, y su validez aumenta significativamente cuando está firmado y certificado por un notario público. Nuestro equipo garantiza un proceso ágil, claro y conforme a la legalidad, brindando tranquilidad a los padres o tutores y evitando contratiempos durante el viaje.

Certificados de Vida (Proof of Life)

En Latino Consulting and Notary Group LLC ofrecemos el servicio de certificación notarial de vida, conocido como “Proof of Life”, un documento frecuentemente requerido por instituciones extranjeras como embajadas, bancos, aseguradoras o entidades de pensiones para confirmar que una persona está viva y en pleno uso de sus facultades.

Este trámite consiste en que el interesado comparece ante un notario público autorizado en el Estado de la Florida, quien verifica su identidad mediante documento oficial vigente, y certifica su presencia y condición física el día del acto. El documento suele contener datos personales, fecha, firma del interesado, y la certificación notarial con sello oficial.

Este servicio es especialmente útil para:

• Personas jubiladas que reciben pensión del extranjero.
• Receptores de beneficios internacionales.
• Trámites consulares o bancarios fuera de EE.UU.

El proceso se realiza de forma presencial, y puede incluir formatos específicos si así lo exige la institución receptora. Nos aseguramos de que el documento esté correctamente redactado y cumpla con los requisitos formales para su aceptación en el país de destino

En Latino Consulting and Notary Group LLC ofrecemos el servicio de redacción y notarización de cartas de poder simple, destinadas a autorizar a otra persona para realizar gestiones específicas en nombre del otorgante, en situaciones que no requieren un poder legal complejo ni intervención de un abogado.

Estas cartas son ideales para:

• Autorizar a alguien a recoger documentos o paquetes.
• Permitir la representación en trámites administrativos menores.
• Gestionar asuntos personales o escolares en ausencia del titular.
• Realizar pagos o retiros no bancarios.

La carta se redacta conforme a las instrucciones del cliente, especificando claramente la persona autorizada, el alcance del poder y el tiempo de validez. Posteriormente, el documento se notariza, dándole validez formal y facilitando su aceptación ante instituciones, empresas o autoridades que así lo requieran.

Importante: Este servicio no sustituye un poder legal redactado por un abogado. Está destinado a trámites simples y de carácter administrativo. Toda carta se elabora bajo instrucción directa del cliente y dentro de los límites establecidos por la ley del Estado de la Florida.

Documentación para Bancos o Seguros

En Latino Consulting and Notary Group LLC brindamos asistencia en la preparación, llenado y notarización de documentos requeridos por bancos, cooperativas de crédito, compañías de seguros y otras entidades financieras, cumpliendo con los estándares exigidos por estas instituciones y con las normativas del Estado de la Florida.

Este servicio incluye, entre otros:

• Formularios de designación o cambio de beneficiarios en pólizas de vida o cuentas bancarias.
• Autorizaciones de retiro o transferencia de fondos.
• Renuncias o declaraciones de conformidad.
• Certificaciones de firma para apertura de cuentas, préstamos o reclamaciones de seguros.
• Declaraciones juradas requeridas por aseguradoras o bancos para procesos especiales.

Nuestro equipo te orienta sobre cómo organizar la documentación y realizamos la notarización del documento, ya sea presencial u online, asegurando la correcta identificación del firmante y el cumplimiento con los requisitos de validación del trámite. No brindamos asesoría financiera ni legal, pero sí garantizamos un servicio técnico y notarial preciso, profesional y aceptado por la mayoría de las instituciones.

Notarización de Traducciones

En Latino Consulting and Notary Group LLC, ofrecemos el servicio de notarización de traducciones, una opción útil y solicitada por instituciones educativas, agencias gubernamentales, tribunales, consulados y entidades migratorias como USCIS.

Este proceso consiste en certificar, mediante una declaración jurada firmada ante notario, que una traducción fue realizada por una persona competente en ambos idiomas y que es fiel y precisa al documento original. La notarización no certifica el contenido del documento, sino la veracidad de la declaración del traductor.

Ofrecemos dos modalidades:

• Traducción certificada y notarizada realizada por nuestro equipo profesional.
• Notarización de la declaración jurada de un traductor independiente, si el cliente ya cuenta con la traducción y el traductor dispuesto a firmar la certificación en presencia del notario.

Este servicio se realiza presencialmente o de forma online, cumpliendo con los requisitos del Estado de la Florida, y es aceptado por múltiples agencias en Estados Unidos y en el extranjero.

Importante: El notario no puede notarizar su propia declaración como traductor. En estos casos, otro notario de nuestro equipo será asignado para garantizar legalidad y transparencia en el proceso.